Loading...
Share this Job

Payroll Coordinator, Operations

 
Requistion ID:  1864
Location: 

Copenhagen, Hovedstaden, DK

Date:  29-Apr-2021
 

Payroll koordinator – People & Organization Operations

 

Vi søger en erfaren payroll koordinator, der vil være en del af et team med en hverdag fyldt med spændende muligheder indenfor lønområdet.

 

Du vil indgå i People & Organisation (P&O) Operation Team, hvor du i samarbejde med Payroll Teamet i Lundbecks Group Business Services (GBS) i Polen vil varetage lønbehandling til Lundbecks ca. 1.800 medarbejdere i Danmark, som dækker både funktionæransatte samt timelønnede på overenskomst.

 

Du vil i din rolle indgå som 2. level support for Payroll Teamet i Polen. Der vil i rollen blive lagt vægt på at være sparringspartner og controller indenfor løn og tid, hvor den udførende part af løninput udføres af dine kollegaer i Payroll Teamet i GBS Polen.  Du vil have et tæt samarbejde med specielt Product Development & Supply, hvor vores produktion ligger, samt samarbejde med Lundbecks tillidsrepræsentanter på forskellige niveauer.

 

Lundbeck har én lønleverandør, som er ansvarlig for kørsel af løn for hele Europa. Vi er på nuværende tidspunkt midt i implementeringen af en ny lønleverandør, og du vil således blive en del af projektet i dets afsluttende fase. Det er derfor en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende set-up tidligere. Du vil i rollen indgå i et overordnet samarbejde med lønleverandøren samt medvirke til, at processerne og eventuelle løbende ændringer håndteres og implementeres på bedste vis. 

 

Dine arbejdsopgaver vil være:

 

  • Faglig sparringspartner for kollegaer i GBS Polen indenfor lovgivning, lokalaftaler og overenskomster
  • Support til kollegaer i GBS Polen vedr. løn- og tidsspørgsmål, systemer samt kontakt til danske offentlige instanser
  • Vejledning af kollegaer i GBS Polen til håndtering af lønrelaterede ændringer ud fra gældende lovgivning
  • Controlling i forbindelse med månedlig lønkørsel
  • Verificering og controlling af lønafstemninger over mod Lundbecks finanssystemer
  • Optimering og udvikling af lønrelaterede processer
  • Deltage i verificering af systemmæssige opdateringer ved ændringer
  • Support til kollegaer i GBS Polen omkring Executive Management samt Board of Directors aflønning.
  • Back up på øvrige P&O Operation opgaver såsom gennemlæsning af danske kontrakter, support ifm. organisationsændringer, øvrig support til Line of Business. 
  • Ad-hoc opgaver

 

Du får mulighed for at indgå i forskellige projekter sammen med de øvrige kolleger i P&O.

 

Du bliver en del af et miljø, hvor vi har fokus på at levere korrekt løn til tiden samt et miljø, hvor det er værdsat, at der bliver taget ansvar samt der bidrages med ideer indenfor simplificering, nytænkning og udvikling.

 

Dine kvalifikationer:

Du har 5 års erfaring med lønadministration i en stor virksomhed og gerne erfaring i at samarbejde med et Service Center i udlandet. Du har gennem dit arbejde fået et solidt kendskab til love og regler indenfor dansk løn samt kendskab til e-indkomst, kontrol, fejlrettelser og ikke mindst lønafstemninger.

Vi forestiller os desuden, at du har flere af følgende kvalifikationer:

  • Serviceminded og med gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk
  • Som person er du struktureret, kvalitetsbevidst, har sans for detaljer og har flair for tal samt et løsningsorienteret mindset
  • Du trives med hyppige deadlines i en afvekslende og til tider travl hverdag, hvor du også er i stand til at bevare overblikket
  • Kendskab til Industriens Overenskomst vil være en fordel
  • Stærkt kendskab til produktionsområdet, herunder timelønnede ansatte i rotations arbejdsskemaer
  • Praktisk erfaring med Excel og Microsoft office-pakken – helst på superbrugerniveau
  • Praktisk erfaring med systemer som SuccessFactors, SAP løn og Kronos tid er en fordel
  • Du har erfaring med at udarbejde og implementere procesoptimeringer

 

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Specialist Lill Damlund på mobil 30834045. Vi kan også anbefale dig at besøge vores hjemmeside www.lundbeck.com.

 

Din ansøgning

Klik på nedenstående link for at sende din ansøgning samt dit CV, så vi har dem senest den 16. maj 2021.

 

Lundbeck is a global pharmaceutical company specialized in brain diseases. For more than 70 years, we have been at the forefront of neuroscience research. We are tirelessly dedicated to restoring brain health, so every person can be their best.
 
Millions of people worldwide live with brain diseases, and far too many suffer due to inadequate treatment, discrimination, a reduced number of working days, early retirement, and other unnecessary consequences. Every day, we strive for improved treatment and a better life for people living with brain diseases – we call this Progress in Mind.
 
Read more at www.lundbeck.com/global/about-us/progress-in-mind
 
Our approximately 5,800 employees in more than 50 countries are engaged in the entire value chain throughout research, development, production, marketing, and sales. Our pipeline consists of several R&D programs, and our products are available in more than 100 countries. We have research centers in Denmark and the US, and our production facilities are located in Denmark, France, and Italy. Lundbeck generated revenue of DKK 17 billion in 2019 (EUR 2.3 billion; USD 2.6 billion).

For additional information, we encourage you to visit our corporate site www.lundbeck.com, and connect with us on Twitter at @Lundbeck and via LinkedIn.