Finance Specialist

 Finance Specialist – tempo determinato 12 mesi

Sei pronto/a a fare la differenza in un’organizzazione guidata da una missione chiara e condivisa? In Lundbeck Italia stiamo cercando un/a Finance Specialist attento/a ai dettagli, organizzato/a e motivato/a a contribuire all’accuratezza dei processi amministrativi e al rispetto dei requisiti normativi e di audit. In questo ruolo, giocherai un ruolo chiave nel garantire la precisione dei processi finanziari e nell’assicurare la corretta gestione documentale e contabile in linea con le normative vigenti.

Il tuo nuovo ruolo

Come Finance & Specialist, avrai la responsabilità di supportare le attività del dipartimento Finance & Operational Excellence, garantendo una gestione accurata delle operazioni amministrative e finanziarie. Sarai il punto di riferimento per la raccolta e l’organizzazione della documentazione durante audit interni ed esterni, contribuendo a mantenere elevati standard di precisione e conformità.

Inoltre, collaborerai con diverse funzioni aziendali per ottimizzare i processi di pagamento, archiviazione e reporting, promuovendo un approccio efficiente e collaborativo all’interno dell’organizzazione.

Le tue principali responsabilità includeranno

• Coordinare tutte le richieste di audit interni ed esterni relative al Dipartimento Finance, fungendo da punto di riferimento per la documentazione richiesta;
• Supportare la redazione del bilancio di esercizio in collaborazione con revisori, consulenti e centro servizi;
• Gestire pagamenti manuali (payback, donazioni, versamenti quote associative) garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze;
• Curare l’archiviazione dei libri obbligatori e la gestione documentale in conformità alle normative vigenti;
• Organizzare e preparare documenti per board e assemblee, assicurandone completezza e correttezza;
• Gestire e aggiornare le procedure relative alle note spese, assicurandone la coerenza con le policy aziendali;
• Supervisionare il processo di rinnovo contratti per il dipartimento Finance & Operational Excellence, inclusa la valutazione dei fornitori e la verifica delle condizioni economiche;
• Collaborare alla gestione del sistema di Preferred Vendor e al monitoraggio dei costi in linea con le SOP aziendali;
• Garantire la conservazione sostitutiva dei documenti in conformità alle norme AgID.

Il tuo futuro team

Entrerai a far parte del Dipartimento Finance & Operational Excellence di Lundbeck Italia, un team dinamico e collaborativo che lavora per garantire trasparenza, efficienza e integrità nei processi finanziari. Sarai inserito/a in un ambiente che promuove la crescita professionale, la responsabilità e la condivisione di conoscenze.

Cosa porti al team

• Laurea in discipline economiche;
• Esperienza di almeno un anno nel ruolo o in attività affini in contesti strutturati;
• Eccellente conoscenza delle procedure amministrative e delle normative applicabili;
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative;
• Ottime doti comunicative e relazionali per collaborare con auditor, consulenti e team interni;
• Esperienza con software gestionali, preferibilmente SAP;
• Flessibilità e capacità di adattamento in un contesto dinamico;
• Orientamento alla collaborazione cross-funzionale e al lavoro per progetti;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Residenza a Milano verrà considerato come requisito preferenziale.

La nostra promessa per te

Lundbeck offre un ambiente di lavoro stimolante e una cultura innovativa, dove curiosità, responsabilità e adattabilità ci permettono di trasformare la vita delle persone. Vogliamo andare più veloci e più lontano per rispondere ai grandi bisogni insoddisfatti delle persone che vivono con disturbi del cervello. Offriamo carriere gratificanti con un mix di attività stimolanti e opportunità di sviluppo, bilanciate con iniziative dedicate al tuo benessere.

Crediamo che ogni mente faccia la differenza: in Lundbeck ci impegniamo a costruire una forza lavoro diversificata, rappresentativa delle persone che serviamo. Scopri di più sul nostro impegno su www.lundbeck.com/global/about-us/our-commitment/diversity-and-inclusion.

Candidati ora

Ti rivedi in questo ruolo? Ci piacerebbe conoscerti! Anche se non soddisfi tutti i requisiti, inviaci comunque la tua candidatura. Carica il tuo CV e includi alcune righe sulla tua motivazione. Ti chiediamo di non inserire una foto o informazioni personali non pertinenti alla tua esperienza professionale.

Scopri di più su di noi su www.lundbeck.com, LinkedIn o Instagram (@h_lundbeck).

#EveryBrainInTheGame

Questo annuncio di lavoro è rivolto a persone interessate a costruire la propria carriera in Lundbeck. Collaboriamo con società di ricerca e selezione solo quando necessario e sulla base di un accordo scritto; per questo motivo, non prendiamo in considerazione proposte o candidature inviate spontaneamente da parte di società esterne. Se lavori come consulente di selezione, ti chiediamo cortesemente di non contattare direttamente Lundbeck o il/la responsabile della posizione per proporre candidati.
Le candidature inviate al di fuori di un accordo formale non saranno prese in considerazione e non daranno diritto ad alcun compenso o riconoscimento economico da parte di Lundbeck.