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Coordonnateur, Affaires médicale

 
Requisition ID:  1222
Lieu: 

Montreal, Quebec, CA

Date: 
 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice), Affaires médicales, pour se joindre à l’équipe Médicale de Lundbeck Canada. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au siège de Montréal. Le ou la titulaire du poste relèvera de la Directrice principale, Affaires médicales et réglementaires.

otre poste:

Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice, Affaires médicales relève de la Directrice principale, Affaires médicales et réglementaires et lui apporte un soutien administratif au quotidien. Cette personne apporte aussi son soutien à l’équipe des Affaires médicales dans le cadre de tâches et de projets spéciaux, par exemple, en préparant des documents contractuels ou en classant les documents des Affaires médicales.

 

Soutien administratif à la Directrice principale des Affaires médicales et réglementaires (30 %)

  • Gérer le calendrier quotidien de la Directrice principale et planifier ses déplacements professionnels.
  • Organiser des réunions internes et externes (envoyer les invitations, préparer l’ordre du jour et le procès-verbal, choisir un lieu approprié, commander les aliments et les boissons, etc.).
  • Participer à la préparation de présentations, préparer et formater des documents, faire de la traduction, de la révision et de la correction d’épreuves.
  • Préparer des communications (notes de service, courriels, factures, rapports et autres).
  • Accomplir les autres tâches assignées par la Directrice principale.

 

Coordination pour l’équipe des Affaires médicales (70 %)

  • Préparer des documents d’information et soumettre des demandes d’accord pour des projets des Affaires médicales.
  • Préparer et gérer des bons de commande et le paiement des factures et comptabiliser les charges mensuelles.
  • Classer les documents des Affaires médicales selon les procédures pertinentes.
  • Créer et tenir un tableur permettant de suivre le budget des Affaires médicales, en collaboration avec chaque responsable de budget.
     

 

Conditions d’admissibilité :

  • Études collégiales en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent
  • Au moins 3 ans d’expérience comme adjoint administratif ou adjointe administrative, de préférence dans une compagnie pharmaceutique ou dans un secteur connexe
  • Expérience en coordination des affaires médicales dans le secteur pharmaceutique, un atout
  • Esprit de collaboration, souci du service à la clientèle, attitude proactive et capacité démontrée de produire des résultats sous un minimum de supervision
  • Rigueur, fort sens de l’organisation et capacité de tenir compte des priorités tout en menant plusieurs tâches de front
  • Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) de rigueur
  • Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel et PowerPoint.
     

 

Conditions de travail :

  • Heures de bureau régulières: Oui
  • Engagements soirées/fins de semaines : Non
  • % de voyagement requis : 5 %

Lundbeck is a global pharmaceutical company specialized in brain diseases. For more than 70 years, we have been at the forefront of neuroscience research. We are tirelessly dedicated to restoring brain health, so every person can be their best.

Millions of people worldwide live with brain diseases, and far too many suffer due to inadequate treatment, discrimination, a reduced number of working days, early retirement, and other unnecessary consequences. Every day, we strive for improved treatment and a better life for people living with brain diseases – we call this Progress in Mind.

Read more at www.lundbeck.com/global/about-us/progress-in-mind

Our approximately 5,800 employees in more than 50 countries are engaged in the entire value chain throughout research, development, production, marketing, and sales. Our pipeline consists of several R&D programs, and our products are available in more than 100 countries. We have research centers in Denmark and the US, and our production facilities are located in Denmark, France, and Italy. Lundbeck generated revenue of DKK 17 billion in 2019 (EUR 2.3 billion; USD 2.6 billion).

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