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Coordonnateur, Affaires médicale

 
Requisition ID:  1222
Lieu: 

Saint-Laurent, Quebec, CA

Date:  27 mars 2021
 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice), Affaires médicales, pour se joindre à l’équipe des Affaires médicales et réglementaires de Lundbeck Canada. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le ou la titulaire du poste relèvera de la Directrice principale, Affaires médicales et réglementaires.

 

Chez Lundbeck, nous nous investissons continuellement dans la promotion d’une culture qui adopte et favorise la Diversité et l'Inclusion. Nous partageons un environnement au sein duquel nous souhaitons que tous les employés se sentent intégrés indépendamment de leur race, couleur, âge, genre, croyances religieuses, origine nationale, orientation sexuelle, handicap ou de tout autre signe distinctif protégé par la loi en vigueur. Par conséquent, nous encourageons les personnes de tout horizon à postuler.

 

 

Coordonnateur(trice), Affaires médicales

 

Votre poste:

Le Coordonnateur ou la Coordonnatrice, Affaires médicales relève de la Directrice principale, Affaires médicales et réglementaires et lui apporte un soutien administratif au quotidien. Le/la titulaire du poste apporte aussi son soutien à l’ensemble des fonctions de l’équipe des Affaires médicales et réglementaires (médical, médical de terrain, affaires réglementaires, éducation médicale et information médicale et pharmacovigilance) dans le cadre de tâches et de projets spéciaux, par exemple, en préparant des documents contractuels ou en classant les documents des Affaires médicales.

 

La sécurité de nos patients : Vos obligations sont de transmettre immédiatement tout signalement d’évènement indésirable ou de situations particulières concernant nos produits ainsi que toute plainte portant sur nos produits et les cas avérés ou suspectés de contrefaçon à l’information médicale et la pharmacovigilance (canadamedicalinformation@lundbeck.com) selon la formation sur les procédures en vigueur.

 

Soutien administratif à la Directrice principale des Affaires médicales et réglementaires (20 %)

  • Gérer le calendrier quotidien de la directrice principale et planifier ses déplacements professionnels au besoin.
  • Organiser des réunions internes et externes (envoyer les invitations, préparer l’ordre du jour, le procès-verbal, les mesures à prendre, choisir un lieu approprié, commander les aliments et les boissons).
  • Participer à la préparation de présentations, préparer et formater des documents, faire de la traduction, de la révision et de la correction d’épreuves.
  • Préparer des communications (notes de service, courriels, factures, rapports et autres).
  • Accomplir les autres tâches assignées par la directrice principale (p. ex. préparer les notes de frais, au besoin).

 

Coordination pour l’équipe des Affaires médicales et réglementaires (60 %)

  • Préparer des documents d’information et soumettre des demandes d’accord/contrats pour des projets des Affaires médicales.
  • Préparer et gérer des bons de commande et le paiement des factures et comptabiliser les charges mensuelles.
  • Classer les documents des Affaires médicales selon les procédures pertinentes.
  • Créer et tenir un tableur permettant de suivre le budget des Affaires médicales, en collaboration avec chaque responsable de budget.
  • Participer à l’organisation des réunions de stratégie médicale de chaque marque (ordres du jours, procès-verbaux, mesures à prendre).
  • Coordonner l’envoi et la réception de documents à faire signer via DocuSign et apporter son soutien, au besoin.
  • Participer à l’organisation des réunions avec Santé Canada.

 

Autre tâches (20 %)

  • Prendre la relève du coordonnateur LuDo au besoin.
  • Prendre en charge toutes les PNE des Affaires médicales (création, révision, soutien à la rédaction et à la mise à jour, lancement de la révision des processus, etc.).
  • Soutenir l’équipe Information médicale et pharmacovigilance en préparant des rapports sur les formations offertes via le système de gestion de l’apprentissage, au besoin.
  • Prendre la relève du coordonnateur, éducation médicale, au besoin.
  • Seconder la revue médicale réglementaire et légale des documents médicaux.
  • Créer et gérer des contenus SharePoint pour toutes les fonctions, y compris les projets cliniques dirigés à partir du Canada.

 

Conditions d’admissibilité :

  • Études collégiales en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent
  • Au moins 3 ans d’expérience comme adjoint administratif ou adjointe administrative, de préférence dans une compagnie pharmaceutique ou dans un secteur connexe
  • Expérience en coordination des affaires médicales dans le secteur pharmaceutique, un véritable atout
  • Esprit de collaboration, souci du service à la clientèle, attitude proactive et capacité démontrée de produire des résultats sous un minimum de supervision
  • Rigueur, fort sens de l’organisation et capacité de tenir compte des priorités tout en menant plusieurs tâches de front
  • Maîtrise de la communication orale et écrite
  • Esprit de collaboration et capacité à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires
  • Capacité démontrée à Travaille avec efficacité sous supervision limitée.
  • Bilinguisme requis (français et anglais, à l’oral et à l’écrit)
  • Maîtrise de la suite Office requise, en particulier Excel et PowerPoint.

 

Conditions de travail :

  • Heures de bureau régulières: Oui
  • Engagements soirées/fins de semaines : Non
  • % de voyagement requis : 5 %

 

Lundbeck is a global pharmaceutical company specialized in brain diseases. For more than 70 years, we have been at the forefront of neuroscience research. We are tirelessly dedicated to restoring brain health, so every person can be their best.

Millions of people worldwide live with brain diseases, and far too many suffer due to inadequate treatment, discrimination, a reduced number of working days, early retirement, and other unnecessary consequences. Every day, we strive for improved treatment and a better life for people living with brain diseases – we call this Progress in Mind.

Read more at www.lundbeck.com/global/about-us/progress-in-mind

Our approximately 5,800 employees in more than 50 countries are engaged in the entire value chain throughout research, development, production, marketing, and sales. Our pipeline consists of several R&D programs, and our products are available in more than 100 countries. We have research centers in Denmark and the US, and our production facilities are located in Denmark, France, and Italy. Lundbeck generated revenue of DKK 17 billion in 2019 (EUR 2.3 billion; USD 2.6 billion).

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