Partager cette offre d'emploi

Analyste principal, Paie et comptabilité

 
Requisition ID:  357
Lieu: 

Saint-Laurent, Quebec, CA

Date:  May 03, 2019
 

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste principal(e), Paie et comptabilité, pour se joindre à l’équipe des Finances de Lundbeck Canada. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau chef de Montréal. Le ou la titulaire du poste relèvera du Chef, Paie et comptabilité.

 

Analyste principal(e), Paie et comptabilité

 

Votre poste:

L'analyste principal(e), paie et comptabilité est un membre clé de l'équipe de comptabilité nord-américaine. Il (elle) est responsable du traitement de la paie, de la comptabilité, des paiements sans bon de commande et du paiement des taxes/impôts. Il relève du chef de la paie aux États Unis.

 

Traitement de la paie et déclaration des impôts (35 %)

  • Traite la paie toutes les 2 semaines de façon à ce que les employés – y compris les expatriés – reçoivent leur paie à temps et sans erreur conformément à toutes les politiques de l'entreprise, aux exigences de la loi ou à toute autre particularité.
  • Tient à jour les dossiers des employés et les fichiers maîtres; coordonne toutes les modifications/approbations auprès des parties concernées (p. ex. régimes de retraite, assurance collective, centres de coûts, gestionnaires, etc.); conserve pour consultation ultérieure les pièces justificatives demandées aux fins de vérification ou en cas de disparité.
  • Répond en temps opportun aux questions des employés ou rassure ces derniers au sujet de la paie; au besoin, met son expertise à profit et formule des recommandations concernant la rémunération, les avantages, les vacances et les calculs/ajustements d'impôts.
  • Calcule et vérifie les primes et les augmentations au mérite, y compris les montants rétroactifs.
  • Calcule les retenues liées aux avantages et la paie de vacances; établit les codes du revenu et des retenues dans les systèmes de paie à des fins de suivi ou de déclaration.
  • S'assure que les systèmes sont bien configurés pour les contrôles et appliqués de manière homogène de façon à réduire au minimum le risque d'erreur dans les paiements (excessifs/insuffisants) ou les rapports.
  • Détermine le traitement approprié des impôts dans le cas des avantages imposables.
  • Verse les retenues exactes aux agences gouvernementales et aux gestionnaires de régimes de retraite ou d'autres régimes dans les délais prescrits.
  • Gère les processus fiscaux liés à la paie en fin de trimestre ou d'exercice, notamment : ajustements des avantages imposables, émission des relevés T4 et 1, et primes pour indemnisation des accidentés du travail.
  • Coordonne les communications aux employés concernant les changements, les nouveaux traitements ou les nouvelles exigences de déclaration afin d'assurer une transition sans heurt et d'éviter toute perturbation.
  • Au besoin, couvre l'équipe de la paie aux États Unis afin de mettre son expertise au profit de l'entreprise et de protéger cette dernière adéquatement contre le risque.

 

Comptabilité de la paie, audits et conformité (25 %)

  • Prépare et enregistre toutes les écritures de journal dans les registres de la paie du grand livre de SAP.
  • Passe les écritures de régularisation, exécute les conciliations, analyse les commentaires pour les engagements/charges liés à la paie, tient à jours les pièces justificatives pour les vérificateurs; prépare les documents de façon à ce que le contenu soit facile à comprendre pour les vérificateurs et la direction et traçable dans le grand livre; veille à inclure des contrôles pour assurer l'exactitude des données; s'assure que les hypothèses/analyses permettent de déterminer si les soldes sont appropriés de façon à éviter tout ajustement matériel imprévu.
  • Collabore à l'établissement des prévisions trimestrielles et du budget annuel des salaires et des avantages selon les normes de l'entreprise.
  • Demeure à l'affût des changements apportés aux lois et aux normes de déclaration financière afin de mettre en œuvre de nouveaux procédés/mécanismes d'approbation au besoin. Assiste à des formations s'il y a lieu.
  • Répond aux demandes des gestionnaires de centres de coûts concernant les salaires des employés dont ils sont responsables.

 

Comptabilité générale (35 %)

  • Tient à jour le système SAP :
    • Crée de nuveaux comptes bancaires pour les nouveaux employés, au besoin.
    • Aide GBS à Cracvie à configurer le profil des nouveaux fournisseurs.
  • Valide et fournit le code du grand livre pour les factures liées au parc automobile.
  • Valide et fournit le code du grand livre pour les factures liées aux cellulaires, et s'assure du remboursement à l'entreprise des frais d'utilisation personnelle non autorisée.
  • Analyse les factures non liées à un bon de commande (p. ex., paiement de professionnels de la santé) : vérification du code du grand livre, conformité entre le contrat et la demande de paiement, vérification des approbations requises.
  • S'assure du paiement et de la déclaration des impôts à retenir pour les fournisseurs non résidents.
  • Répond à toutes les demandes de Statistique Canada afin de faire les déclarations requises avec exactitude dans les délais prescrits.
  • Dépose tous les chèques des clients et des non clients dans un délai de 5 jours ouvrables et fournit les pièces justificatives des transactions Feban.
  • Aide les employés et GBS pour toute question liée aux fournisseurs et aux projets CPS et/ou IM.

 

Autre (5 %)

  • Exécute les projets spéciaux qui lui ont été confiés.
  • Assiste à des formations ou à des séances de perfectionnement au besoin.

 

Conditions d'admissibilité:

  • Technique en administration des affaires, en comptabilité ou l'équivalent
  • Minimum de sept (7) ans d'expérience dans un poste similaire avec responsabilité du traitement de la paie, des avantages imposables et des rapports liés à la paie
  • Maîtrise des systèmes de paie et des logiciels de création de rapports de données
  • Maîtrise de Windows 7 et des logiciels de la suite Microsoft Office 2010; en particulier, maîtrise du logiciel Excel
  • Connaissance requise de SAP et de Ceridian DayForce
  • Connaissance avancée des fondements de la comptabilité (budget, dénombrement des effectifs et processus de fin de mois)
  • Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit

 

Conditions de travail:

  • Conditions de bureau : oui
  • Engagements de soirée/fin de semaine : non
  • % de voyages nécessaires : 5%

 

Contact

Pour obtenir de plus amples renseignements concernant ce poste, veuillez contacter le service des ressources humaines.

Lundbeck is a global pharmaceutical company specialized in psychiatric and neurological disorders. For more than 70 years, we have been at the forefront of research within neuroscience. Our key areas of focus are depression, schizophrenia, Parkinson's disease and Alzheimer's disease.

An estimated 700 million people worldwide are living with psychiatric and neurological disorders and far too many suffer due to inadequate treatment, discrimination, a reduced number of working days, early retirement and other unnecessary consequences. Every day, we strive for improved treatment and a better life for people living with psychiatric and neurological disorders – we call this Progress in Mind.

Read more at www.lundbeck.com/global/about-us/progress-in-mind.
Our approximately 5,000 employees in more than 50 countries are engaged in the entire value chain throughout research, development, production, marketing and sales. Our pipeline consists of several late-stage development programmes and our products are available in more than 100 countries. Our research centre is based in Denmark and our production facilities are located in Denmark, France and Italy. Lundbeck generated revenue of DKK 17.2 billion in 2017 (EUR 2.3 billion; USD 2.6 billion).

For additional information, we encourage you to visit our corporate site www.lundbeck.com and connect with us on Twitter at @Lundbeck and via our LinkedIn company page.